Updated 13/10/20

Structure déconcentrée au service de la recherche, la délégation régionale Île-de-France administre et accompagne les 22 unités de recherche et les équipes présentes dans la région francilienne. Elle est en relation avec de nombreux partenaires (universités, collectivités territoriales, acteurs économiques et associatifs…) et participe à l’animation des communautés scientifiques du Nord et du Sud en collaboration avec des référents scientifiques.

A Bondy, appui à la recherche et mutualisation de moyens

En plus d'abriter la délégation régionale, le campus de l'IRD à Bondy est un site de recherche avec la présence des scientifiques rattachés aux unités iEES Paris, LOCEAN, PRODIG, Résiliences et UMMISCO. Les chercheurs peuvent y utiliser des plateformes d'excellence dans le domaine de l'instrumentalisation scientifique : Alysés pour l'étude des sédiments, et NumeriSud en matière de partage des ressources. L'appui à la recherche se prolonge par l'accueil d'une partie des personnels des services Images et Information scientifique et technique (IST), émanant de la mission Culture scientifique et technique du pôle science de l'IRD.

Les services

  • Finances

    Les agents du service financier sont les interlocuteurs privilégiés des unités de recherche pour toutes les questions concernant la gestion financière, les achats et les missions. Le service collabore également avec tous les autres services de la délégation et ceux du siège.

     

    Bureau de gestion

    Le bureau de gestion accompagne les unités de recherche dans le cadre de leur gestion financière. Ses fonctions principales sont :

    • Aider les unités et les services support dans le suivi de leurs budgets et l’exécution de leurs dépenses,
    • Vérifier et assurer la mise en paiement des achats réalisés par les unités,
    • Intervenir à distance ou sur site lorsqu’une structure est en difficulté (blocage SIFAC, absence prolongée, poste vacant...),
    • Former les nouveaux assistants à la saisie et l'utilisation des logiciels de gestion tels que SIFAC ou MAP
    • Informer sur les règles et procédures administratives concernant leurs achats.
    Contact : gestionfinances.dr-ile-de-france@ird.fr

     

    Bureau Achats et marchés

    Le bureau Achats et marchés (BAM) accompagne les unités tout au long de leurs projets d’achat à partir de 25000 €. Il intervient à toutes les étapes de préparation des marchés, depuis la détermination des besoins, la rédaction des pièces jusqu’à leur publicité et leur mise en place.

    Le BAM met à votre disposition sur Intranet les outils pour faciliter vos démarches.

    Contact : bam.idf@ird.fr

     

    Bureau Missions et voyages

    Le bureau Missions et voyages (BMV) accompagne les agents relevant de la délégation régionale Île-de-France dans l’ensemble de leurs déplacements. Sa mission est, dans le respect de l’instruction sur les missions et voyages en cours :

    • D’instruire les demandes de mission
    • Réserver les moyens de transport,
    • Effectuer le calcul et le paiement des indemnités au retour de mission,
    • Préparer les demandes de passeport et visas de service,
    • Former les nouvelles assistantes et les utilisateurs à la saisie des missions sur le portail et à l’utilisation des outils de réservation de billets et d’hébergement.
    Contact : missions.dr-ile-de-france@ird.fr
  • Partenariat et contrats de recherche

    Le SPCR a pour mission d’accompagner les unités de recherche rattachées à la délégation régionale dans la mise en place et la gestion de leurs conventions et contrats de recherche. Il met à disposition son expertise en matière d’ingénierie de projets de recherche pour aider à la rédaction des clauses juridiques et au montage budgétaire et pour répondre aux questions relatives aux partenariats scientifiques en France ou dans les pays de la zone intertropicale et méditerranéenne.  

    Il est à votre disposition pour :
    •     L’appui, l’accompagnement et le conseil dans toutes les phases de la vie d’un projet : de la réponse à l’appel à projet à l’audit,
    •     Le montage administratif, juridique et financier des projets,
    •     L’élaboration et rédaction des contrats de recherche,
    •     La négociation avec les partenaires,
    •     La prise en charge du circuit de signature et le relais avec la direction des finances pour la mise en place des crédits dans le cas des subventions,
    •     L’exécution financière,
    •     L’élaboration des rapports auprès des bailleurs de fonds.
    Contact : spcr-idf@ird.fr
  • Ressources humaines

    Le SRH assure la gestion administrative des agents, tous statuts confondus (titulaire, contractuel, stagiaire, doctorant, post doctorant), rattachés à la délégation régionale. Interlocuteur privilégié pour les questions liées aux recrutement à la formation l'affectation…, le SRH a également une fonction de conseil et d’accompagnement auprès des responsables de service et des unités de recherche, notamment en matière d’appui au recrutement, assistance, évaluation des moyens et accompagnement RH de proximité. Le SRH vous accompagne dans la qualité de vie et travail et sur les questions liées au handicap.

    Ses fonctions principales sont :
    • Recrutement
    • Formation
    • Carrière et paie
    • Mobilité
    • Conseil RH
    • Conseil social
    • Accompagnement dans la qualité de vie au travail
    • Questions liées à la parité et au handicap
    • Hébergement

    Contacts :

  • Patrimoine et logistique

    Le service patrimoine et logistique assure la veille, le suivi, la gestion prospective et l’entretien du patrimoine immobilier et mobilier du site de Bondy. Il accompagne les agents de la délégation et des unités localisées dans le campus pour la réservation des véhicules, la gestion des badges d’accès, le déplacement du mobilier, la gestion du courrier…

    Fonctions principales
    • les navettes entre l’IRD, la gare d’Aulnay et le métro Bobigny Pablo Picasso    
    • le gardiennage, la maintenance, la mise en sécurité des locaux, en tenant compte des contraintes techniques, réglementaires et financières
    • la préparation et la rédaction des dossiers techniques (appels d'offres, clauses techniques, contrôles techniques) en liaison avec la direction du budget et de la commande publique
    • le suivi financier des opérations
    • la mise en place des moyens et des procédures de contrôle garantissant la sécurité et la sûreté des personnes et des biens
    • la gestion des locaux : nettoyage,  achat d'équipement matériel et mobilier, mise en place de matériels notamment audio-visuel pour des expositions et divers événements sur le site
    Contact : maintenance.dr-ile-de-france@ird.fr
  • Communication et culture scientifique

    Le service communication et culture scientifique a pour mission d’informer les agents de l’Institut rattachés à la délégation régionale et de mettre en œuvre la stratégie de communication de l’IRD dans la région en proposant des déclinaisons locales.  

    Il conduit également des actions de culture scientifique à destination du grand public et des jeunes, en interaction avec les scientifiques rattachés à la délégation et des partenaires locaux.

    Contact : communication-idf@ird.fr
  • Service régional des usages numériques innovants

    Le service régional des usages numériques innovants (SRUNI) assure l’assistance bureautique et la gestion des réseaux pour les agents rattachés à la Délégation régionale.

    Le SRUNI déploie localement le catalogue de services de la Direction pour le développement des usages numériques et innovants (DDUNI) en contribuant à son évolution : des besoins utilisateurs à leur satisfaction, en passant par la mise en service des appareils de visioconférence, de matériel informatique, de droits d’accès aux applications institutionnelles…

    Contact : salem.meddahi@ird.fr
  • Service régional Innovation et valorisation

    Le SRIV accompagne les unités de recherche en Île-de-France et en région Ouest dans leur projets d’innovation. Il sert la stratégie de l’IRD en la matière et ses engagements vis-à-vis des enjeux de développement durable.


    Ses fonctions principales :
    • Financement : recherche de financement pour les projets innovants (dont bourse cifre) et aide à la réponse d’appels à propositions
    • Actions d’amorçage innovation : accompagnement et appui financier au démarrage de projet à fort potentiel valorisation
    • Partenariat : Recherche de partenaires de la société civile ou commerciale pour construire les projets de valorisation (mise en réseau ou participation à des événements multi acteurs : ONG, entreprises, collectivités, associations etc.)
    • Expertise juridique : négociation, rédaction et gestion des contrats avec les partenaires non académiques
    • Protection et diffusion : conseil et gestion de la protection des résultats de la recherche (savoir-faire, savoir-expert, droit d’auteur, brevet, base de données) et leur diffusion (licence fermée à Open source)
    • Formation : sensibilisation des chercheurs et étudiants de l’IRD à la valorisation

    Pour les délégations régionales Ile de France et Ouest, l’équipe est localisée sur le site de IRD à Bondy.

    Contact : sriv-idf@ird.fr
  • Prévention des risques au travail

    La mission a pour objet principal d’assister et de conseiller le délégué régional dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail, ainsi que les chefs de service, notamment les directeurs d’unité, relevant du périmètre de la délégation régionale Île-de-France.
    Le conseiller de prévention coordonne le réseau des assistants de prévention nommés par les directeurs d’unités et chefs de service. Il exerce aussi des actions de sensibilisation et de formation.

    Missions exercées dans le champ de compétence :
    • principalement du Comité d’Hygiène de Sécurité et des Conditions de Travail spécial (CHSCTS) de la délégation régionale Île-de-France ;
    • ponctuellement du CHSCT-EP pour expertise.
    Contact : abdelaziz.belabhar@ird.fr

Nos ressources

  • La bibliothèque de recherche

    La bibliothèque de recherche de la délégation régionale de l'IRD en Île-de-France fait partie du réseau documentaire de l'IRD, composé d'une dizaine de bibliothèques réparties dans le monde entier. Centre d'information scientifique et technique de référence, elle conserve et met gratuitement à disposition le fonds documentaire le plus important de l'IRD.

    La bibliothèque joue un rôle essentiel dans l'accueil et la formation des étudiants des masters internationaux et des doctorants relevant d'unités de recherche et de service de l'IRD, en leur facilitant l'accès à l'information scientifique.

    Nos collections :

    • Fonds documentaire IRD : toute la production scientifique de l’IRD depuis les années 1940, soit plus de 102 000 documents, consultable sur place (version imprimée) ou en ligne (PDF), plus de 2000 nouvelles publications par an. Voir le catalogue en ligne.
    • Fonds d’acquisitions de la bibliothèque : 30 000 ouvrages sur les thématiques de l’IRD, sciences de la vie, sciences de la terre, santé, sciences humaines et sociales, technologies, informatique et modélisation, empruntables sur demande
    • Fonds de revues scientifiques : plus de 1000 titres au format papier, empruntables
    • Fonds de cartes : plus de 15 000 cartes consultables sur place, voir le catalogue en ligne sur le site Sphaera.

    Nos services :

    • Prêt d’ouvrages et fourniture d’articles
    • Prêt entre bibliothèques
    • Aide à la recherche documentaire

    Nos formations :

    • Logiciel de gestion de références bibliographiques Zotero (modules individuels de deux heures, à la demande)
    • Savoir chercher et trouver l’information scientifique pertinente pour votre recherche (modules individuels de deux heures, à la demande)

    Pour vous accueillir :

    • 10 places de travail
    • 3 postes informatiques en libre accès
    • 1 scanner en libre accès
    • Wifi gratuit sur demande à l’accueil ou wifi Eduroam

    Horaires :

    • Bibliothèque Open Access ! - Ouverture en accès libre du lundi au vendredi aux horaires de la délégation
    • Permanence des bibliothécaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h

    Contact :

    documentation.bondy@ird.fr / 01 48 02 55 52 ou 55 44

  • Colloques & manifestations scientifiques

    La délégation régionale met des espaces et des services du site de Bondy à disposition des unités de recherche et de leurs partenaires pour l'organisation de colloques, stages, séminaires et formations. Ces ressources sont également disponibles pour des événements externes.

    Salles de réunion & restaurant d'entreprise

    Sont proposés :

    • Un amphithéâtre d’une capacité de 99 personnes équipé de vidéoprojecteur, sonorisation et salle de mixage
    • Des salles de réunion de 15 à 40 places, équipées de vidéoprojecteur
    • Une salle de formation numérique
    • Un restaurant d'entreprise avec une capacité de 80 personnes
    • Service traiteur & pauses-café
    Informations et réservations : hebergement.dr-ile-de-france@ird.fr
  • Hébergement

    Au sein du campus de Bondy, des hébergements sont proposés pour les stagiaires, les doctorants, les participants des écoles thématiques ou encore pour les intervenants des colloques ou des conférences. Dotée de 50 chambres, la délégation régionale accueille pour des séjours de courte à moyenne durée. 

    Informations et réservations : hebergement.dr-ile-de-france@ird.fr

Informations pratiques

Nous trouver

Délégation régionale Île-de-France
32 avenue Henri Varagnat
93140 Bondy
01 48 02 55 00 / 01 48 02 55 53
dr-ile-de-france@ird.fr

 

  • Horaires des navettes

    Tous les jours ouvrables, des navettes aller/retour sont disponibles pour les agents et les visiteurs liant le campus avec la gare d'Aulnay-sous-Bois (RER B) et la station Bobigny Pablo Picasso (Métro ligne 5).

    RER B Aulnay-sous-Bois ↔ Campus IRD Bondy

        Du lundi au vendredi matin :

    • Départ d'Aulnay : 8h15 - arrivée à Bondy : 8h35
    • Départ d'Aulnay : 8h40 - arrivée à Bondy : 9h00
    • Départ d'Aulnay : 9h05 - arrivée à Bondy : 9h20
    • Départ d'Aulnay : 9h30 - arrivée à Bondy : 9h40

        Du lundi au jeudi après-midi :

    • Départ de Bondy : 16h45 - arrivée à Aulnay : 16h55
    • Départ de Bondy : 17h45 - arrivée à Aulnay : 18h00
    • Départ de Bondy : 18h10 - arrivée à Aulnay : 18h20
    • Départ de Bondy : 18h35 - arrivée à Aulnay : 18h50

        Le vendredi après-midi :

    • Départ de Bondy : 15h55 - arrivée à Aulnay : 16h10
    • Départ de Bondy : 16h50 - arrivée à Aulnay : 17h10
    • Départ de Bondy : 17h20 - arrivée à Aulnay : 17h40
    Campus IRD Bondy → Métro Bobigny Pablo Picasso (ligne 5)

    Du lundi au jeudi après-midi :

    • Départ de Bondy : 17h10 - arrivée à Bobigny : 17h25

    Le vendredi après-midi :

    • Départ de Bondy : 16h20 - arrivée à Bobigny : 16h40
  • Venez à vélo !

    Le campus de la délégation régionale Île-de-France est accessible à vélo grâce à la piste cyclable du canal de l'Ourcq (trajet d'environ 14 km depuis Paris centre ville).

    Parking vélo disponible dans nos locaux.